一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)廠家在給甲方做解決方案時(shí)，會(huì)根據(jù)會(huì)議面積，形狀，甲方的需求，預(yù)算等不同因素，不斷進(jìn)行溝通調(diào)整，最后做出合適的方案。

甲方在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案時(shí)，應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：項(xiàng)目背景及需要達(dá)到的效果、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、外置設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型、設(shè)備清單及價(jià)格、維護(hù)與售后。

視頻會(huì)議方案作為視頻會(huì)議重要部分，在做方案的時(shí)候有哪些要求呢?

首先，方案的功能設(shè)計(jì)一定要合情合理。優(yōu)秀的視頻會(huì)議方案一定要貼合甲方的具體要求，要把甲方的要求做到盡善盡美，在這基礎(chǔ)之上，然后再搭配其他附加功能。所以一定要跟客戶做好溝通。

第二，視頻會(huì)議方案一定要配合先進(jìn)的技術(shù)。大部分視頻會(huì)議系統(tǒng)都是大同小異，差距往往只是在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出來。因此更要做好符合客戶要求的視頻會(huì)議方案，讓方案得到客戶的認(rèn)可，同樣也可以為客戶帶來更加優(yōu)秀的視頻會(huì)議體驗(yàn)。

第三，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有可升級(jí)、可拓展的功能。電子產(chǎn)品的更新周期短，技術(shù)也越來越先進(jìn)，所以，在構(gòu)建視頻會(huì)議方案的同時(shí)要考慮后期的擴(kuò)容，以及增加設(shè)備。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的解決方案只是前期工作，后期的售后服務(wù)也很重要。多數(shù)視頻會(huì)議項(xiàng)目需要較多的時(shí)間來驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品帶來的實(shí)際效益，因此維護(hù)和售后顯得非常重要。從做方案、施工、售后到產(chǎn)品的升級(jí)擴(kuò)容，良好的產(chǎn)品，及時(shí)服務(wù)的態(tài)度才能得到客戶的青瞇。